Description
Vous voulez apprendre à piloter une activité travaux avec des missions en gestion administrative ? Lisez cette annonce !
Vous serez accompagné par :
- Cyrille : Responsable d’activité
- Axelle : Assistante Travaux
- Cédric : Chef de chantier
Vous êtes-vous déjà demandé comment les professionnels accèdent à une connexion internet rapide et fiable ? Grâce au service FTTO, nous collaborons avec Covage et Orange pour garantir une connexion haut débit aux entreprises. Si vous pouvez regarder une série à l’hôtel ou à la salle de sport, c’est en partie grâce à notre travail !
Vos missions porteront sur :
Gestion et organisation administrative :
- Prise de rendez-vous clients et mise à jour des agendas selon les imprévus
- Participation à la gestion des dossiers chantiers : plan de prévention, APD (dossiers travaux), DICT (Déclaration de travaux à proximité de réseaux), et autres documents clients
- Participation aux demandes des arrêtés de circulations auprès des mairies, départements...
- Planification et suivi des travaux via notre logiciel interne :
- Coordination avec les sous-traitants
- Suivi des interventions (collecte de photos et documents)
Gestion des communications :
- Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes.
- Répondre et suivre les communications par mails
L'ensemble des missions sera bien sûr confié au fur et à mesure, en fonction de votre progression.
Logiciels/outils informatiques utilisés et sur lesquels vous serez formé :
- Praxedo
- EXCEL
- CRM interne
- WORD
- TEAMS
- OUTLOOK
Poste sédentaire
Profil recherché
Qui êtes-vous ? :
- Vous préparez votre BTS Gestion PME/ BTS SAM
- Vous êtes à l’aise au téléphone, vous pourriez tenir une conversation téléphonique même pendant votre sommeil ?
- Vous ne supportez pas le désordre, et vous êtes de nature organisée
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment la suite Office 365
ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !
Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :
- Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Floriane Chargée de recrutement : C'est qui ça Floriane ?
- Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Cyrille et Axelle, managers de service
- Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max
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