Voici un résumé des tâches de ce poste. Veuillez noter que vous pouvez demander la description complète du poste par courriel à parisrecruitment[a]state.gov.
Le titulaire du poste est affecté au bureau de la gestion des installations (maintenance) et relève directement du directeur adjoint/gestionnaire des installations. Il/elle fournit un soutien administratif/secrétarial au gestionnaire principal et au directeur adjoint/gestionnaire des installations, ainsi qu'aux superviseurs désignés en ingénierie et maintenance des installations. **
Expérience : Un minimum de deux (2) ans en tant qu'employé(e) administratif(ve)/assistant(e) ou dans un cadre administratif, ou une expérience équivalente, est requis.
Formation: L'achèvement des études secondaires est requis.
ANGLAIS: Bonne maîtrise professionnelle - Expression orale, lecture et écriture, pouvant inclure la capacité de traduire.
FRANÇAIS: Bonne maîtrise professionnelle - Expression orale, lecture et écriture, pouvant inclure la capacité de traduire.
Le titulaire doit posséder des connaissances liées au poste, y compris une maîtrise générale de l'informatique, des notions de mathématiques de base, ainsi que des compétences en gestion de bureau et en administration.
Il/elle doit être compétent(e) dans l'utilisation des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) et d'autres programmes informatiques, et faire preuve d'un sens du service à la clientèle.
Le titulaire doit être capable d'apprendre rapidement pour anticiper les besoins du bureau et des personnes qu'il/elle soutient.
Il/elle doit posséder d'excellentes compétences interpersonnelles pour traiter avec une variété de personnalités, y compris des clients pas satisafaits, et être en mesure de gérer une charge de travail importante comprenant de multiples tâches.
Le titulaire doit être organisé(e), méthodique, décisif(ve), et posséder des compétences professionnelles en matière de communication téléphonique.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Secteur d'activité: Activités des organisations et organismes extraterritoriaux
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