En qualité de Responsable des achats et approvisionnement France / Europe de l'Ouest, vous occupez un rôle majeur à court terme dans le renforcement de la fonction d'approvisionnement et de chaîne d'approvisionnement qui sont des priorités absolues pour l'entreprise.
Vous identifiez les différentes sources de produits et de services, vous évaluez les offres, attribuez les contrats et les bons de commande, maintenez le contact avec les fournisseurs et fournissez les descriptions complètes des produits disponibles et des prix actualisés au sein de l'entreprise. Le poste relève directement de la responsable des achats et de la chaîne d'approvisionnement Europe, basée au Royaume Uni, ce qui justifie votre excellent niveau d'anglais. Vous interagissez également régulièrement avec le personnel du laboratoire, la direction et les finances.
Vos missions principales :
Rechercher et qualifier de manière proactive de nouveaux fournisseurs potentiels à l'échelon international, et mettre en place avec eux des relations qui soutiennent nos objectifs commerciaux ; centraliser les besoins et adresser les demandes de devis aux fournisseurs avec réactivité.
Évaluer les offres, négocier et recommander des fournisseurs pour le matériel et les services à des coûts optimisés, en veillant à la sécurisation des processus d'approvisionnement continue afin d'éviter toute rupture dans la chaîne d'approvisionnement.
Négocier les prix catalogue et les accords de tarification pour les achats régionaux et/ou internationaux ; suivre et valoriser les économies de coûts réalisées.
Travailler avec réactivité sur le logiciel d'approvisionnement ou l'ERP pour y intégrer les fournisseurs, traiter les demandes, émettre des bons de commande et maintenir à jour les éléments contractuels et les prix des fournisseurs.
Résoudre les litiges, les réclamations et les écarts de facturation des fournisseurs, afin de garantir un paiement juste et équitable des biens et services reçus.
Participer aux processus de clôture des achats de fin de mois.
Représenter le département lors de réunions avec d'autres fonctions/direction.
Recommander, soutenir et mettre en œuvre de manière proactive des améliorations aux processus, et aux logiciels pour améliorer leur efficacité et maximiser l'autonomie des équipes.
Suivre et promouvoir les exigences et la culture de l'entreprise en matière de santé, de sécurité et de développement durable.
Compétences et attendus comportementaux :
Savoir-être :
Engagé et pragmatique, vous êtes capable de persévérer face aux défis et êtes motivé par l'atteinte de résultats pour améliorer continuellement la fonction d'approvisionnement et de chaîne logistique.
Vous avez le goût du challenge avec pour objectif de réduire et d'améliorer le coût des articles et des processus de l'entreprise.
Autonome, vous avez le sens des responsabilités et avez la capacité d'anticiper.
Organisé vous êtes capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de faire face à de nombreux objectifs et stratégies.
Fiable, impliqué vous saurez construire une relation de confiance avec vos collègues et votre Direction, tout en étant ouvert aux commentaires constructifs
Excellent communicant, à l'écrit comme à l'oral, vous savez vous adapter à tout contexte
Savoir-faire
Vous parlez un anglais courant pour interagir au sein du groupe et avec vos responsables : C1(CECRL) ou 945 (TOEIC)
Vous maitrisez la gestion financière et l'optimisation des coûts-avantages, avec pour objectif de réduire et d'améliorer le prix des articles et de prendre des décisions basées sur le ratio prix/valeur
Experience: 5 An(s)
Compétences: Procédures d'appels d'offres,Attribuer un marché,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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