Référent paie carrière / gestionnaire paie carrière expérimenté-h/f - mairie de versailles

Référent Paie Carrière / Gestionnaire Paie Carrière expérimenté-H/F - Mairie de VERSAILLES

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Direction des Ressources Humaines
Service concerné : Paie Carrière Santé


Missions principales

Rôle de référent paie :
- Conseil et accompagnement auprès des gestionnaires paie carrière : bonne application du régime indemnitaire, des modifications règlementaires, débloquer rapidement les problématiques simples.
- Coordination mensuelle du déroulement de la paie : sur le progiciel E-Sedit, lancement et suivi des calculs de paie, des mandatements, des DSN et archivage de la paie. S'assurer de la finalisation de la paie en cours.
- Transmissions des actes et justificatifs de paie à la Trésorerie municipale.
- Reporting et aide à la prise de décision : alerter le chef de service et son adjoint sur les problématiques complexes rencontrées et être en capacité de proposer des solutions.
- Contrôle de premier niveau : simulations de salaires, actes mis en parapheur par les gestionnaires paie carrière.
- Mandatement et déclaration des charges mensuelles et annuelles, correction des anomalies sur E-Service.
- Prise en charge et suivi des dossiers transversaux en lien avec les services gérés.

Gestion d'un portefeuille de directions :
- Gestion des paies : Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie, lien avec la trésorerie, élaboration des actes administratifs.
- Lien avec les agents et les encadrants : réponses aux demandes individuelles, information relative à l'application de la réglementation et des procédures.
- Gestion du fichier du personnel : actualisation du dossier individuel des agents, organisation de la consultation du dossier par l'agent.
- Contrôle annuel SFT, remboursement transport.
- Participation à la réalisation du bilan social.


Profil recherché

Formation :
Bac à Bac+2
Expérience :
Minimum 5 ans sur des fonctions de gestionnaire paie
Expérience en mandatement et DSN d'au moins 2 ans.

Savoir-faire :
Informer et conseiller des tiers dans son domaine d'activité.
Savoir alerter et rendre compte / Esprit d'analyse et de synthèse.
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint.
Anticiper.

Autonomie et/ou responsabilités :
Garant du respect des procédures, délais et échéances dans ses domaines d'activité.

Connaissances techniques/théoriques :
Connaissance des statuts, métiers et organisation de la fonction publique territoriale.
Connaissances générales de la paie et des règles de rémunération des agents publics titulaires et contractuels.
Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, E-sedit RH).

Savoir-être :
Qualités relationnelles (diplomatie, fermeté).
Rigueur.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Être pro-actif.
Être force de proposition.
Esprit d'équipe.


Conditions d'emploi

Cycle de travail :
Poste à 39h
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition.
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance.
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%.
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs).


Qui sommes-nous?

site: www.versailles.fr

Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire, 4 avenue de Paris, 78011 VERSAILLES CEDEX.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Vacant à partir du 17/01/2025.

#J-18808-Ljbffr