Notre Groupe est à la recherche de sa ou son futur(e) collaboratrice/collaborateur dès que possible.
Vous aurez pour missions :
- Gestion du parc auto/camion : tenue des dossiers, suivi des entretiens et des contrôles technique, suivi des entrées/sorties du matériel, gestion des contrats d'assurances, gestion des vignettes CRIT'AIR, gestion des infractions.
- Gestion du parc engins et matériels : tenue des dossiers, entrées/sorties du matériel, suivi des entretiens et des VGP en lien avec l'atelier.
- Gestion du carburant : suivi des achats TOTAL, approvisionnement des cuves, suivi des commandes de GNR.
- Gestion partielle des bons de réception : saisies de rattachement entre la commande, le BL & la facture.
- Suivi des contrats d'assurance.
- Gestion des outils de géolocalisation : Trackunit & OCEAN.
- Gestion de la téléphonie, tablettes, services de SAV informatique, imprimantes.
- Gestion du courrier : réception, ouverture et envoi, contrat avec La Poste.
- Accueil & standard téléphonique.
- Soutien administratif ponctuel.
- Gestion des feuilles de briefing.
Vous avez le sens des priorités, vous êtes dynamique, impliqué(e), organisé(e) et vous souhaitez travailler dans une entreprise qui a à cœur la synergie de travail et dans un esprit familial ? Ce poste est fait pour vous !
Experience: 1 An(s)
Compétences: Utilisation de logiciels spécialisés,Bureautique et outils collaboratifs,Guide des bonnes pratiques de l’organisation,Utiliser les outils numériques,Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Définir des besoins en approvisionnement,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Diffuser une information, une publication,Prioriser,Respect des consignes & processus Qualité,Bon relationnel & sens de l'écoute,Connaissances en achats/approvisionnements,Etre force de proposition pour amélioration poste,Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,Polyvalence,Connaissance du fonctionnement du magasin/atelier,Connaissances solides du Groupe
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers
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