Sous l'autorité du maire, de la secrétaire générale et des élus vous réalisez les missions suivantes :
Service Urbanisme/Citoyens - Gestion du personnel : Urbanisme, Elections et listes électorales, recensement militaire,
Dossiers du personnel (assurance statutaire et complémentaire, arrêtés divers, médecine du travail, gestion et
planification des absences du personnel comprenant les maladies, départs en retraite, congés divers)
URBANISME
Gestion des différents imprimés (D.I.C.T., Permis de Construire, Autorisation, voirie, etc...)
Inscription et enregistrement des demandes, transmission au pôle instructeur/sous-préfecture/ABF, notification aux
intéressés, affichage, tenue du registre d'urbanisme et des dossiers divers
Rendez-vous avec les administrés pour aide à l'établissement de leur dossier
Accessibilité - saisie commission accessibilité et sécurité (DDT 71)
Instruction des certificats d'urbanisme de simple information (CUa)
Utilisation du Cadastre
Tenue d'un registre des consultations du cadastre
Convocation de la Commission Communale des Impôts Directs
RESSOURCES HUMAINES :
gestion du personnel contrats de travail, congés, absences, arrêts maladie, accompagnement des agents dans leurs démarches.
gestion départs en retraite, mutuelle...
ELECTIONS
Mise à jour du fichier électoral
Inscriptions, radiations, établissement des tables et listes électorale et d'émargement
Edition des cartes d'électeurs
Mise à jour des statistiques (INSEE)
Possibilité d'étude du temps de travail
Le poste nécessite un bon relationnel, le sens de l'organisation et de la rigueur.
Experience: 1 An(s) - secteur public/urbanisme/rh
Compétences: Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Réaliser des opérations comptables,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,bonne capacité rédactionnelle,word et excel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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