L'ANEF FERRER est une association implantée en Loire Atlantique opérant dans les domaines de l'urgence, de l'insertion, de la protection de l'enfance auprès de publics en difficulté. L'association emploie plus de 180 salariés dans différents établissements. Nos équipes travaillent avec engagement auprès de l'ensemble des personnes accompagnées.
Le pôle Insertion et Logement de l'ANEF-FERRER recrute un assistant administratif H/F en CDI à 0.80. Poste à pourvoir dés que possible.
Poste situé au siège à Nantes, vous réaliserez vos missions au sein de différents dispositifs, services (ASLL, ASIP, Visites sociales, Action Logement, Maison Relais, .).
Au sein du Pôle et sous la responsabilité du chef de service,
Vous mettez en œuvre la gestion administrative du service :
- Gestion des bases de données usagers
- Statistiques et bilan d'activité
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Création, suivi et archivage des dossiers usagers sur chaque dispositif
- Préparation et suivi facturation
- Lien avec les partenaires sociaux (CAF, SIAO, .)
- Liens permanents avec les équipes - chef de service
Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme niveau III dans l'administratif, BTS exigé
- Aptitude au travail en équipe
- Capacités d'écoute, d'évaluation et rédactionnelle
- Autonomie et force de propositions
- Maîtrise de l'outil informatique dont une parfaite maitrise d'Excel
Avantages :
18 jours de Congés trimestriels, Mutuelle entreprise prise en charge 50% régime de base, Prévoyance, Prise en charge 50 % abonnement mobilité douce (transports en communs, location de vélo)
Conditions de recrutement :
Salaire selon convention collective 66 à partir de 2100€ pour 1 ETP
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois
Nombre d'heures : 28 par semaine
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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