Assistant administratif

Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Nice, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, New York, Miami, Atlanta, Santander, Shanghai, Pampelune et Istanbul) :

* L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication : www.efap.com
* L’EFJ, école du nouveau journalisme : www.efj.fr
* L’ICART, école du management de la culture et du marché de l’art : www.icart.fr
* BRASSART, école de design graphique : www.brassart.fr
* CESINE, école de marketing, communication et design : www.cesine.com/en
* MoPA, école du film d’animation 3D : www.ecole-mopa.fr
* CREAD, école de design d'intérieur : www.cread-institut.fr
* L’ESEC, école des métiers du cinéma : www.esec.edu
* 3W, école de développement web & mobile : www.3wa.fr
* MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire : www.miamiadschool.com
* CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode : www.creanavarra.es
* IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode : www.ifaparis.com/fr/
* L'ECOLE BLEUE, l'école d'architecture intérieure, de design et de scénographie : https://www.ecole-bleue.fr/
* GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation : https://www.gnomon.edu/

La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants !


Vos missions

Gestion administrative des étudiants

* Assurer un contact permanent avec les étudiants
* Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d’inscriptions, de réinscription, attestations diverses…)
* Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
* Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés



Mise en place des cours et des examens

* Participer à la mise en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance…)
* Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)



Gestion administrative des intervenants

* Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
* Récupérer les informations afin d’établir les contrats, avenants et conventions d’honoraires des intervenants



Divers

* Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l’organisation des événements
* Participer aux évènements organisés par les étudiants

Accueil & Logistique

* Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique, prise en charge des visiteurs
* Participer à la bonne tenue du campus, accompagnement des intervenants dans leur mise en place opérationnelle, gestion du petit matériel (prêt, commandes ...)

Liste non exhaustive



Poste à pourvoir dès que possible

STAGE DE 6 mois - Temps plein - 69100 Villeurbanne

Convention de stage obligatoire


Vous êtes

· Etudiant en BAC +2 minimum

· A la recherche d’un stage de 6 mois, dès que possible

· Autonome, proactif et force de proposition

· Doté d’une excellente maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe