Assistant administratif et financier h/f

Descriptif et missions

Assistant administratif et financier H/F Ce poste est à pourvoir à IVRY SUR SEINE.
Assistant administratif et financier H/F
Au sein du service Habitat de la Direction du développement urbain et rattaché.e au responsable de secteur communal d’hygiène et de santé, vous intégrez une équipe de 10 agents mobilisés au service des Ivryens et de leurs conditions de vie.
Le SCHS assure le contrôle technique des règles d'hygiène à l'échelle du territoire de la ville et la protection de la santé de la population contre les risques liés aux milieux et aux modes de vies dans les champs suivants :
- Salubrité et sécurité des bâtiments et logements présentant un risque pour la santé ou la sécurité des occupants
- Sécurité sanitaire des aliments (commerces et marchés) et sécurité des établissements à risques sanitaires ou environnementaux.
Afin de sécuriser l’ensemble de ses actions et veillez au respect des procédures, vous êtes amené à intervenir sur l’ensemble des thématiques traitées par le SCHS. Vous assurez la gestion des procédures, et suivez le cas échéants le suivi administratifs des travaux d’office.
Vous êtes également amené.e à intervenir dans la passation de marchés avec les prestataires du SCHS
Mission 1. Assurer la gestion des procédures
Vous participez à l’enregistrement, au classement et l’archivage des courriers.
Vous enregistrez les signalements et, en lien avec les techniciens, suivez le dossier administratif jusqu’à la réalisation de travaux et la levée des éventuels arretés.
Vous assurez le reporting de ces dossiers.
Vous apportez les éléments nécessaires à la constitution des dossiers de recouvrement des travaux d’office ainsi qu’à la mise en place des procédures de resorption de l’habitat insalubre en lien avec les technicien du secteur.
Dans le cadre d’un éventuel dispositif d’hébergement temporaire, vous assurez le suivi administratif du dossier en sollicitant les partenaires pour accompagner les ménages dans leur parcours et assurez le suivi des procédures en vue du recouvrement des frais engagés auprès des propriétaires bailleurs.

Mission 2. Gérer les conventions dans le cadre des opérations et assurer le suivi financier des marchés
En lien avec le responsable de secteur, vous participez à la mise en place des marchés de la consultation des entreprises à l’établissement des ordres de services ainsi qu’au suivi des facturations.
Vous participez à l’élaboration des conventions opérationnelles avec les différents partenaires de la Ville.
Vous assistez les responsables de secteur et de service dans l’élaboration du budget sur les périodes de préparation budgétaires.

Mission 3. Préparer et organiser le pilotage des opérations
Vous participez à l’élaboration du bilan du secteur SCHS
Vous participez à la préparation des réunions, comités techniques et de pilotage ainsi que les commissions thématiques des opérations menées par la Ville.
Vous assistez le responsable de secteur dans la préparation des bureaux et conseils municipaux.



Profil recherché

Assistant administratif et financier H/F Vous avez le sens du service public, vous souhaitez mettre à disposition et/ou développer vos compétences organisationnelles et rédactionnelles, vous disposez d’une formation dans la gestion des entreprises, le secrétariat.
Vous avez des connaissances dans les domaines de l'habitat ou dans le domaine de l’hygiène et de la santé, maîtrisez les outils bureautiques et disposez des qualités suivantes:
- Compétences relationnelles : sens du dialogue et du contact avec tout public et partenaires
- Qualité rédactionnelle
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Esprit d'initiative et capacité d'autonomie
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe

EC21438

Avantages collectifs au travail

Assistant administratif et financier H/F
1. Charte managériale
2. Prime de fin d’année
3. Restauration collective/titres restaurant
4. Compte-Epargne Temps
5. Prise en charge Mutuelle
6. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
7. Régime indemnitaire
8. ARTT
9. Autorisations spéciales d’absence
10. RIFSEEP
11. Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)