Poste : Poste et missions
La direction environnement de travail de la Banque Palatine recherche pour son département achats et immobilier un.e office manager/chargé.e de projet (h/f).
Ce poste, basé au siège Val de Fontenay (94) – sortie gare RER A ou E - est à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un CDD longue durée.
En forte autonomie, dans un souci permanent de qualité de service et d'efficacité opérationnelle, vous prenez en charge le pilotage du projet majeur d'externalisation du courrier et de l'archivage.
Pour cela, vous serez amené(e) à intervenir sur les volets suivants :
.mise à jour des référentiels (collaborateurs, listing des TSA, documentaire et RGS, et Directions / services)
.revue / optimisation du pilotage (dashboard, suivi et gestion des incidents)
.analyse de modification des adresses TSA actuelles par des adresses TSA parisiennes
.accompagnement de l'organisation et la mise en œuvre de l'archivage physique et numérique
.définition et mise en œuvre d'une conduite du changement orientée fortement sur l'appropriation du modèle et l'expérience utilisateur
.benchmark sur la numérisation (Numérisation Fidèle Copie Fiable) dans le secteur financier
.étude de faisabilité et mise en place d'un pilote o planification du déploiement (trajectoire)
.accompagnement du changement auprès des collaborateurs avec un accent renforcé sur l'expérience utilisateur
.mise en œuvre de l'amélioration continue pour le zéro papier.
Vous travaillez selon une démarche d'amélioration continue :
>accompagnement du changement et transfert d'expérience
>mise en place de référentiels et d'indicateurs de performance clés (KPI)
>suivi et gestion des incidents en temps réel
>planification budgétaire
Profil et compétences requises
Les principales soft skills pour ce poste sont :
> forte appétence pour la gestion de projet (formation bac+4/5)
> aisance rédactionnelle
> respect des procédures et des règles établies, rigueur,
> solidarité, capacité à identifier et résoudre les problèmes, pragmatisme
> sens du service et orienté résultat.
Ce que nous vous proposons :
✔ Une expérience professionnelle au sein du 2ème groupe bancaire français
✔ Un socle social avantageux : télétravail, 26 jours de congés payés, RTT (entre 16 et 19 jours en fonction du calendrier des jours fériés), CET monétisable, titres restaurant, CESU, épargne salariale, part variable selon emploi, intéressement, participation, mutuelle, avantages liés à l’agence du personnel et un accès à toutes les prestations du CSE.
Vous avez envie de mettre votre expertise au service d'une entreprise engagée, qui accompagne les entreprises françaises dans leur développement ? D'être membre d'une équipe solidaire avec des valeurs fortes ?
Venez nous rejoindre !
La Banque Palatine est engagée en faveur de la diversité pour construire un environnement de travail inclusif offrant les mêmes opportunités à toutes et tous.
Entreprise : Depuis la création de la première Banque Populaire à Angers en 1878,
Banque Populaire accompagne et soutient les particuliers et les
professionnels dans l’atteinte de leurs objectifs, petits ou grands.Ancrée
dans le tissu économique local et fidèle à ses valeurs coopératives, Banque
Populaire s’est développée avec et pour ses clients, devenant un acteur
majeur de la vie économique et sociale des territoires.Grâce à une relation
humaine de proximité, un circuit court de décision et une plus grande
digitalisation de leurs offres et services, les établissements Banque
Populaire offrent aujourd’hui à leurs clients particuliers et à leur
famille des services de banque et d’assurance complets et accessibles en
ligne. Et ils sont toujours aux côtés des entrepreneurs pour les aider à
développer et pérenniser leur activité.
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