Assistant de direction (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un opérateur et investisseur européen sur le marché des data centers, un Assistant de direction (H/F) Vous assisterez 4 directeurs membres du Codir et du Comex

?Vos missions principales seront :
- La gestion des agendas complexes et mouvants
- Préparer et organiser la logistique pour différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, etc.)
- Participer au suivi de certaines activités des départements (projets d'entreprise, gestion documentaire, suivi du calendrier RH, process finance, etc.)
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi.
- Participer à l'intégration de nouveaux collaborateurs en interface avec le département RH : accueil, assistance à la réalisation du planning d'intégration
- Organiser des événements internes sur site et hors site
- Participer à la communication interne et à la visibilité des actions des départements
- Accueillir les visiteurs sur le site de Paris
- Réserver des taxis
- Réceptionner, filtrer et gérer les appels téléphoniques (France et International)
- Réaliser les commandes de fournitures, consommables, plateaux repas
- Être le relai du responsable services généraux sur le site de Paris pour garantir le bon entretien des bureaux.
Dans un environnement multiculturel, un niveau d'anglais courant est indispensable pour échanger avec aisance et fluidité avec les collaborateurs et clients. De formation supérieure (Bac +2) vous avez une expérience d'au moins 3 ans en assistanat de direction au sein d'environnements exigeants.
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1. Compétences techniques (requises et préférées)
- Excellente expression orale et écrite
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint)
- Anglais courant

2. Compétences générales
- Bonne organisation et anticipation,
- Qualités relationnelles,
- Sens du service,
- Polyvalence,
- Rigueur et méthode,
- Pragmatisme,
- Souplesse, adaptabilité,
- Esprit d'équipe.
?SM certifications : Respecter et faire respecter la politique certification
Hygiène, de santé et de sécurité : Respecter et faire respecter les règles d'hygiène, de santé et de sécurité.
Environnement : Respecter et faire respecter la politique environnementale.
Sécurité de l'information : Respecter et faire respecter la politique de la sécurité de l'information
Énergie : Respecter et faire respecter la politique de réduction de la consommation d'énergie.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap