Rattaché(e) au contrôleur de gestion, vous serez au cœur du fonctionnement administratif de la société et en interface directe avec la direction, les services internes et les partenaires extérieurs.
¿ Vos missions :
Accueil et communication
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes
Transmission et traitement du courrier et des mails
Diffusion de l'information interne et externe
Assistance à la direction
Organisation des relations entre la direction, les services et les partenaires externes
Tenue et actualisation des dossiers clients et transmission des cotations
Gestion des agendas, plannings et suivi administratif
Archivage des courriers et notes (émis et reçus)
Support au service shipping
Préparation des dossiers navires
Rédaction et suivi des correspondances
Facturation client (comptes d'escale)
Gestion administrative
Suivi des opérations administratives pour les différentes sociétés
Accompagnement dans les démarches administratives (Trésor Public, Préfecture, Greffe...)
Vous préparez un BTS Gestion PME ou équivalent
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Solides bases en organisation et secrétariat
Rejoignez une entreprise dynamique et participez au bon fonctionnement des opérations portuaires !
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