Assistant administratif - en alternance (f/h)

Si Carrefour est partenaire de Paris 2024, c'est parce que nous retrouvons beaucoup de nous dans les valeurs du sport !

Nous aimons les challenges et visons une performance durable :

Face aux défis de notre époque, Carrefour a pour ambition de rendre le meilleur

accessible à tous et de s'affirmer en chef de file d'une distribution responsable. Cela signifie de nombreux projets et occasions d'innover au quotidien pour nos équipes.

Nous nous épanouissons en équipe : Métiers du commerce, métiers d'expertise, entrepreneurs unissent leurs compétences et leurs efforts pour construire ensemble une chaîne de valeur au service des consommateurs. Au plus près de nos clients ou en coulisses, chacun a un rôle à jouer mais peut compter sur les autres pour réussir.

Nous veillons à ce que chacun puisse aller loin : L'envie et le mérite sont les seuls pré-requis pour nous rejoindre, accéder à une formation, changer de métier, être promu ou créer son entreprise.

Nous partageons la victoire : nos collaborateurs sont engagés et nous nous engageons en retour. En offrant des rémunérations et des avantages parmi les meilleurs de notre secteur, en permettant à chacun d'être associé aux résultats, en veillant à la santé de tous.

Carrefour Services recherche pour sa Direction Spectacles et services du quotidien un(e) :


Alternant Administratif Services du Quotidien et Spectacles - en Alternance (F/H)


Contexte

Direction Carrefour Services / Direction Carrefour Services du Quotidien (La Direction Carrefour Services réunit une large offre de services : voyages, location de véhicules, spectacles, cartes cadeaux et cartes pro B2B, services du quotidien (retrait colis, La Poste, Française des jeux, etc.), et innovation (Carrefour énergies, Moneygram, Services à la Personne...) et représente en 2024 plus d'1,4 milliard d'€ de ventes. Cette direction est à la fois multi format et e-commerce, intégré et franchisé ; elle est au top de la satisfaction client (NPS >77) ; et surtout, c'est un territoire de croissance et d'innovation).


Les missions

Le candidat, intégré à l'équipe Carrefour Services du Quotidien, aura en charge la gestion
administrative des Services du Quotidien et Spectacles avec les missions suivantes :


-Gestion administrative quotidienne des Services du Quotidien et Spectacles :

* Facturation des services en interne et externe
* Gestion des demandes d'achats Opex et Capex avec suivi des devis et facturations des fournisseurs jusqu'au paiement
* Suivi des catalogues produits fournisseurs
* Suivi des budgets des 2 directions en lien avec les opérationnels et la finance

-Support administratif aux différents services :

* Participation à la préparation de réunions ou événements internes
* Assistance dans la gestion des dossiers administratifs (RH, achats, comptabilité, etc.)
* Contribution à des projets ponctuels en fonction des besoins

-Amélioration continue :

* Proposition d'idées pour optimiser les procédures administratives
* Participation à la mise en place d'outils de gestion


Informations complémentaires

* Lieu : Massy
* Type du contrat : Apprentissage
* Durée du contrat : 1 ou 2 ans
* Date de prise de poste : immédiate
* Contraintes du poste (horaires, déplacements, etc.) : possibilité de quelques réunions avec le contrôle de gestion à Evry + Visites magasins Carrefour

Qualité de vie : 2 jours de télétravail possible après 6 mois d'ancienneté.

Avantages financiers et sociaux :

* Un plan d'épargne salariale (PEG/PERCOL) avec abondement entreprise (selon ancienneté)
* 12 % de remise sur vos achats Carrefour
* Tickets restaurant et remboursement des frais de transport à hauteur de 50 %
* Mutuelle et régime de prévoyance
* Offres CSE attractives

*
o Vous préparez un Bac + 4 ou 5 (Master), Ecole ou formation dans les domaines de l'administration, la gestion
o Expérience souhaitée : Stages ou alternance dans un poste similaire
o Compétences organisationnelles avec la capacité à évoluer en autonomie après le temps de formation
o Maîtrise de la Google Suite : Google Sheet, Google Slide, Looker Studio
o Une connaissance de SAP et des processus d'engagement de dépenses est un plus
o Rigueur ; analyse et capacité à synthétiser
o Bonne communication orale et écrite, capacités rédactionnelles et orthographe soignée
o Discrétion et respect de la confidentialité
o Esprit d'équipe et adaptabilité
o Dynamisme et proactivité
o Capacité à gérer les priorités et respecter les délais