Embarquez avec Start PeopleCDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. SECRETAIRE RECEPTIONNISTE (H/F)
Profil requis :Diplôme Bac et/ou expérience téléphonique (minimum 2 ans) - Bon relationnel - amabilité.Bonne présentation, courtoisie, politesse, langage correct, bonne élocution, discrétion, sens de la communication, sens de l'organisation, réactivité et dynamisme. Assure l'accueil du siège : clients, visiteurs, permanence téléphonique, débordements clients.Assure l'expédition/réception du courrier ainsi qu'une partie du secrétariat et diverses tâches administratives.13 EME MOIS MISSIONS Assurer l'accueil en mettant en oeuvre les consignes de sécurité en vigueur.Gérer le standard téléphonique, notamment les appels en débordement, signaler les anomalies.Gérer la réception et l'expédition du courrier en informant les responsables des disfonctionnements éventuels.Gérer les fournitures de bureauAssurer le suivi de la maintenance du matériel photocopieur, des machines à boissons du local café/AccueilGérer la logistique et intendance des réunions du Secrétariat Général/Direction GénéraleGérer les locations de véhicules de courte duréeGérer les ventes aux collaborateurs du Siège et en suivre les stocksGérer les enregistrements des contraventions chauffeurs et conducteurs des véhiculesDiffuser les notes, comptes rendus et autres documents de la Direction auprès des sites ou collaborateurs Effectuer des tâches de secrétariat (courriers, publipostage, commandes d'achat, contrôle factures, saisies sur I Copitole, utilisation des logiciels bureautique)Suivre la gestion administrative des intérimaires
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