Office manager h/f

2R&H

Centre de Vie Agora bâtiment B ZI des Paluds - 13400 Aubagne - France

Audacieuses et efficaces, notre passion, votre satisfaction

Après plus de 20 ans de collaboration au sein de grands groupes, une envie commune de faire évoluer notre métier vers un travail de proximité, d'écoute et d'expertise nous a réuni autour du projet 2 R&H. Notre complémentarité professionnelle ainsi que nos affinités et notre vision commune nous ont permis de développer un solide savoir-faire.

2 R&H est née des valeurs humaines que nous véhiculons pour l'accompagnement des talents et de nos clients, dans le respect des engagements pris.

Située au coeur de la zone industrielle des Paluds à Aubagne, notre agence vous propose un service sur mesure, adapté à vos besoins spécifiques. 2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un e Office manager H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein.

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'ensemble des opérations administratives ainsi que la gestion des flux d'information
- S'occuper de la gestion administrative du personnel
- Superviser la gestion des services généraux
- Être au quotidien, le support de ses équipes
- Créer, mettre en place, contrôler le respect des nouvelles procédures mises en place pour mieux travailler ensemble
- Rédiger les supports de communication interne (Reporting, compte rendu, note)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Préparer et organiser les réunions et salons, assurer la gestion administrative du courrier
- Gérer les contrats fournisseurs, le paiement et classement des factures fournisseurs.
- Gérer les factures/paiements anticipés, prélèvements automatiques, encaissements par virement et CB, chèques
- Enregistrer les remises en banque
- Contrôle de da la caisse gérée par le Customer Service
- Support occasionnel au Customer Service dans la gestion des commandes clients
- Corriger les erreurs de facturations et d'encaissement
- S'occuper des relances clients, assurance-crédit et gestion des encours clients
- Faire la valorisation du stock
- Préparer les instruments pour la définition des prix et des supports à envoyer aux clients
- Organiser le planning de la Direction

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