Nous recherchons pour le compte de notre client, prestataire de maintenance en centrale nucléaire, un(e) assistant(e) administrative pour compléter son service RH.
Vous serez rattacher au à la responsable administrative et de gestion de l'agence. Vous serez en charge de : Eléments de payes (tous les jours) - S'assurer d'avoir toutes les feuilles de pointage de l'ensemble des salariés et communiquer avec eux si besoin - Suivi et saisi des pointages sur fichier excel - Suivi et saisie des incidents de salaire sur fichier excel - S'assurer de l'exactitude des pointages saisis Fournisseurs - Intégrer les bons de livraison, PV de réception, contrats de location matériel dans le logiciel de l'entreprise - Réceptionner informatiquement les commandes d'achat - Rapprocher les factures fournisseurs des commandes d'achat dans le logiciel de l'entreprise Misions ponctuelles et diverses - Gestion et dispatching du courrier postal - Réception, traitement et diffusion des mails - Binôme et polyvalence avec l'assistante administrative en poste De manière générale, vous pourrez être amenés à participer à toute autre tâche confiée par le chef d'agence et/ou la responsable administrative et de gestion, lorsque cela sera nécessaire.
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