Adjoint administratif en charge de la comptabilité et du budget

Les activités et tâches qui lui sont confiées sont les suivantes:

1-Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Réaliser les prévisions budgétaires (masse salariale, formations, couts liés au personnel montant des investissements...)
- Rédiger les documents nécessaires au débat d'orientations budgétaires avec les élus

2- Suivi budgétaire et comptable :
- Suivre l'exécution du budget communal et des budgets annexes
- Enregistrer, contrôler et saisir les factures
- Préparer les mandats de paiement et titres de recette
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables
- Réaliser les engagements, le suivi des crédits, leur imputation
- Etablir les tableaux de bord de suivi, échéanciers
- Classer les pièces ou documents comptables
- Assurer la relation avec les fournisseurs et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC)
- Instruire les dossiers de demande de subventions
- Suivi financier des marchés publics

3-Gestion de la paie :
- Collecter les éléments permettant le calcul de la paie
- Saisir les éléments, lancer le calcul et le mandatement
- Contrôler les états de paie et les charges sociales
- Réaliser les déclarations de charges mensuelles, trimestrielles, annuelles
- Effectuer le suivi des carrières, des absences et des attestations de fins de contrat

4-Gestion du CCAS
- Préparation des conseils d'administration, rédaction des délibérations
- Exécution des décisions

5-Activités annexes :
Gestion du courrier, accueil du public, assistance dans les domaines de l'état-civil et de l'urbanisme