Description de l'entreprise
EDUFORM’ACTION, groupe côté sur Euronext Access, est né en 2022 avec l’ambition de contribuer à l’essor économique en favorisant l'employabilité des individus aujourd’hui à l'échelle nationale et en formant les talents pour demain, à l’échelle nationale. Réunissant plusieurs organismes de formation, le succès du groupe repose sur une équipe de près 100 collaborateurs et 1500 formateurs, qui ont accompagné près de 60 000 apprenants en 2024.
Description du poste
Pour son siège basé à Boulogne-Billancourt, nous recrutons un Office Manager/Assistant.e administratif (F/H).
Rejoignez une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance ! En tant qu’Assistant.e Administratif.ve / Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le soutien des activités quotidiennes, garantissant un environnement de travail optimal et une organisation efficace. Vous serez également impliqué.e dans la coordination et l'exécution des tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de la structure. Vous reporterez à la Directrice Administrative et Financière.
Rôles et responsabilités
Coordination et organisation
* Assurer l’accueil physique, garantissant une excellente relation avec les interlocuteurs internes et externes : apprenants, clients, prestataires.
* Gérer les plannings et optimiser les processus internes pour faciliter la fluidité des opérations.
Gestion Administrative
* Assurer la gestion administrative courante liés aux métiers de la formation (correspondances, convocations, supports de formation, documents internes, process Qualiopi) en lien avec les directeurs de pôle, les apprenants, et les clients
* Contribuer à gérer les contrats fournisseurs et les achats de matériel.
Services Généraux
* Gérer les locaux, la logistique et la sécurité pour assurer un environnement de travail agréable.
* Superviser les prestataires externes (entretien, fournitures, maintenance).
* Optimiser les coûts et rechercher des solutions innovantes pour améliorer le confort des collaborateurs.
Profil recherché
* Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent.
* Expérience significative (minimum 2 ans) dans un rôle similaire.
* Excellentes compétences organisationnelles, avec un sens aigu du détail et de la rigueur.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qualités personnelles
* Proactivité et esprit d’initiative.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale.
* Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.
* Sens du service et aptitude à anticiper les besoins.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Intégrez une structure ambitieuse et innovante.
* Participez à des projets variés dans un environnement stimulant.
* Profitez d’un cadre de travail convivial et bienveillant.
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