Assistant(e) administratif(ve) marketing et événementiel

Afin de soutenir les actions marketing et communication pour les événements commerciaux de nos activités Savory et Biotech, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marketing et événementiel pour un contrat d’ alternance de deux ans. Cette alternance est destinée à un étudiant qui prépare un diplôme BTS/DUT/Bachelor/Licence dans les domaines du Marketing Evénementiel, Administratif ou Langues Etrangères Appliquées. Cette personne doit avoir un excellent niveau d'anglais et doit faire preuve de rigueur et d'organisation.

Ses principales missions seront :

Soutien administratif et événementiel :

* Soutien dans l’organisation et la logistique d’événements internes et externes tels que salons internationaux, conférences, séminaires et réunions ainsi que webinaires ponctuels.

* Réservations d’emplacements salons, salles de réunion, hôtels, restaurants, activités externes et internes pour les participants.

* Gérer les invitations aux webinaires, la logistique et les analyses pos-événement.

* Soutenir le coordinateur marketing senior dans la mise à jour de la bibliothèque de documents (brochures, fiches produits, recettes et autres documents marketing et administratif.

* Assistance dans le processus de facturation et la communication entre les prestataires de services et le service comptable.

Soutien marketing digital :

* Effectuer la maintenance et la mise à jour du contenu du site internet ainsi que SharePoint (intranet)

* Support dans la gestion CRM Marketing et sa base de données contacts (segmentation contacts, formatter et diffuser les newsletters/emailings)

Profil

* Organisé(e) et soucieux(se) du détail

* Autonome, capable de gérer plusieurs missions simultanément

* Excellentes compétences interpersonnelles et de communication

* Prêt à travailler dans une équipe internationale

* Bonnes qualités rédactionnelle en Français et en Anglais

Compétences

* Très bon niveau d’anglais

* Connaissance de base dans l’organisation et la logistique événementielle

* Connaissance des outils d'emailing, Suite Microsoft

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