Agent administratif (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Agent administratif (H/F). 1. Gestion des véhicules.
- Suivi du budget de l'entretien des véhicules et réalisation de tableau de suivi.
- Demande d'achats et gestion des commandes de réparation et d'entretien.
- Enregistrement des factures.
- Gestion des restitutions.
- Location de courte durée.
?
2. Secrétariat.
- Accueil téléphonique.
- Gestion des devis.
- Gestion des réservations/déplacements.
- Gestion du courrier.

3. Comptabilité Clients.
- Enregistrement des commandes.
- Relance des devis et des commandes hebdomadaires.
- Chiffrage.
- Facturation.
- Relance de paiement et suivi des impayés.
- Saisie des bons de livraison.
- Gestion des litiges.
- Saisie des factures fournisseurs et évaluation des fournisseurs.
- Rédaction de bons d'expédition.
?
4. Sous-traitance.
- Identification du sous-traitant.
- Demande de devis client.
- Suivi des délais.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) autonome et polyvalent(e), capable de gérer efficacement plusieurs tâches à la fois, tout en maintenant une excellente organisation. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez entretenir un contact fluide et constructif avec les clients ainsi qu'avec les équipes internes.

Compétences techniques et qualifications :
- Formation en comptabilité, idéalement avec un diplôme de niveau Bac+2 (type BTS Comptabilité-Gestion).
- Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint, ainsi que des logiciels comptables tels que SAP et SAGE.
- Une aisance naturelle dans la gestion des priorités et une approche proactive face aux défis professionnels.
?
Votre capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec d'autres vous permettra de réussir dans ce poste.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap