Assistant / assistante de direction dans le bâtiment (h/f)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e). Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de la gestion administrative, des appels d'offres publics, de la facturation, des tâches RH etc.

Missions :

Appels d'offres publics :

Veille sur les marchés publics et analyse des avis de consultation.
Préparation des dossiers de candidature : documents administratifs, mémoires techniques etc.
Suivi des délais et transmission des offres.

Facturation et gestion administrative :

Émission des devis, factures et situations de travaux.
Suivi des paiements et relances clients.
Gestion des courriers, mails et archivage documentaire.

Ressources humaines :

Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, congés, etc.).
Organisation des formations et mise à jour des documents obligatoires.

Profil recherché :

Expérience préalable sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, plateformes de dématérialisation).
Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.