Assistant administratif (h/f) expérimenté(e) organisme de formation

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en charge du suivi de la gestion administrative, logistique et financière des formations proposées par l'organisme de formation, tout en suivant le respect des normes de qualité et des exigences légales.
* Gestion des formations : Analyse des besoins, suivi administratif et organisationnel des actions de formation, de l'inscription à la clôture des sessions. Coordination des plannings des formateurs, l'organisation des salles, préparation des documents pédagogiques ,... Gère la traçabilité du processus de déploiement des formations et actualise le reporting sur le CRM DIGIFORMA.
* Suivi administratif et financier : Gestion des inscriptions, suivi des dossiers, traitement des factures et des financements OPCO, et mise à jour des statistiques des formations. Réponse aux demandes d'informations par téléphone ou email.
* Respect des normes Qualiopi : Garantir la conformité des formations aux exigences Qualiopi, en assurant le suivi des procédures et en anticipant les audits de surveillance et de renouvellement...
* Soutien quotidien : Assurer un appui à l'équipe dans le cadre des missions administratives et opérationnelles, avec un focus particulier sur la traçabilité des actions et la mise à jour des supports..
Compétences requises :
* Maîtrise des critères et indicateurs de certification Qualiopi.
* Connaissance des aspects légaux et réglementaires de la formation professionnelle et des financements.
* Maîtrise des outils numériques (Canva, Genially, Office 365, etc.) et des plateformes LMS/CRM (connaissance de DIGIFORMA est un plus).
* Capacité à travailler en équipe et de manière autonome, avec un sens de l'organisation et une grande rigueur.
Convention Collective: CCN51
Expérience requise: minimum 2 ans
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 1 990,00€à2 069,00€par mois
Nombre d'heures: 21 par semaine
Avantages:
* Flextime
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée