Assistant administratif en gestion de formation continue (h/f)

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant administratif en gestion de formation continue (H/F)
Référence : MOY1200-GERPHI--042
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : mardi 26 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 6 janvier 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : A partir de 2325€ brut mensuel, selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en ingénierie de formation continue

Missions

Au sein du service des ressources humaines de la délégation Provence et Corse du CNRS et plus particulièrement au sein du pôle formation, l'assistant ou l'assistante administrative en gestion de formation continue organisera et gèrera les actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

Activités

- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires - Gérer au quotidien des équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux…)
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les formateurs, les responsables de formation et les intervenants
- Participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations
- Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…)
- Recueillir et analyser des demandes de formation collectives et individuelles
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les agents dans leur démarche de formation collective et/ou individuelle

Compétences

- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et budgétaire
- Savoir mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Appliquer des procédures et des règles
- Concevoir des tableaux de bord
- Très bonne connaissance du Pack Office et des outils bureautiques
- Intérêt pour les technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Savoir travailler en équipe
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Rigueur, réactivité
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

La délégation CNRS Provence est Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 83 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés.

Le service des ressources humaines a pour principale mission de décliner au niveau régional la politique nationale des ressources humaines du CNRS en matière de gestion administrative des ressources humaines. Son périmètre d'action s'étend également aux domaines de la formation permanente et de l'action sociale.

Le service des ressources humaines est ainsi composé de 3 pôles :
- pôle gestion administrative (équipe de 12 gestionnaires animée par une coordinatrice)
- pôle développement des compétences et des parcours professionnels (accompagnement RH et formation continue)
- pôle développement et accompagnement social (action sociale, gestion du budget de l'action sociale et pôle santé).

Vous accomplirez vos missions en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du pôle gestion et interagirez avec les autres pôles du service et les autres services de la délégation (service partenariat et valorisation et le service finances, achats et comptabilité).

Outre son environnement enrichissant, le CNRS offre les avantages suivants :
- cycle hebdomadaire de travail de 38h30
- horaires journaliers répartis sur des plages fixes et flexibles (entre 7h30 et 19h30)
- 44 jours de congés et RTT avec possibilité d'acquérir 2 jours pour fractionnement, soit 46 jours/ an au maximum
- télétravail possible après un temps d'adaptation et selon les nécessités et l'organisation du service
- remboursement partiel des frais de transport en commun sur le trajet domicile / travail
- possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables
- prise en charge des frais de complémentaire santé à hauteur de 15 € par mois, selon conditions
- restaurant collectif sur place à un tarif avantageux
- parking
- offres loisirs sports et culture via le comité d'action et d'entraide sociale (CAES du CNRS) ou les comités locaux d'action sociale (CLAS).