Assistant administratif bilingue allemand h/f (h/f)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif bilingue Allemand H/F.

L'agent administratif polyvalent remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que le secrétariat et la comptabilité.

Vos missions :
REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES
- Produire des documents professionnels
- Saisir et présenter tout type de données
- Rédiger sur consignes des documents administratifs
- Rechercher, restituer et classer l'information

SUIVI D'OPERATIONS ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES COURANTES
- Identifier, vérifier les documents
- Mettre à jour les documents administratifs et commerciaux
- Exécution des procédures et décisions
- Gérer les ressources matérielles courantes, assurer les tâches administratives relatives aux demandes d'achat et les commandes
- Gérer les approvisionnements et les livraisons

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
- Trier, classer les documents
- Procéder à leur classement selon des règles et des procédures établies

LE PROFIL RECHERCHÉ :
- Maîtriser des connaissances de base variées (technique de secrétariat, outils bureautiques, utilisation d'Internet et d'Intranet, classement et archivage, bases de comptabilité/gestion, règles de l'expression écrit)
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique
- Gestion des priorités
- Etre méthodique et rigoureux
- Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur
- Respecter la confidentialité

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Les horaires du poste sont :
- Du lundi au jeudi, de 08h00 à 12h00 - de 13h00 à 17h00 ;
- Le vendredi de 08h00 à 12h00 - de 13h00 à 16h00.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Allemand souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.