Assistante administrative accueil lyon h/f

Vous aimez :
- Conduire lechangement dans le secteur de la distribution
- Partagerles challenges d'une entreprise agile en forte croissance
- L'espritd'équipe et l'ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (280collaborateurs)
- L'innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l'expérience client
- La gestionde projet

Vous aimerez accompagner l'entreprise dans son évolutionen concoctant de belles histoires.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchonsun(e) Assistant(e) Administratif(ve) accueil à partir d'avril 2025 pour unedurée de 5 mois.

Vos missions seront les suivantes :

Assistance de l'Organisation opérationnelle de la formationréseaux
- Dorer une BU dans sa globalité plus BU(s) « pilotes »
- Être un véritable relai avec le Responsable Formation et lesformateurs sur l'organisation des formations
- Concocter et formaliser un outil commun (multi-BU) sur lesprésences des stagiaires
- Rechercher de locaux pour les formations continues données enrégions
- Déployer des actions de formation (planification dessessions, réservations des ressources)
- Piloter la gestion des formations :

Convocations, dossiers desformateurs, relances pour les sessions, optimisation des sessions (gestionreporting, suivi des taux de remplissage)
- Epicer les demandes de financement pour les magasins
- Être le lien privilégié avec notre OPCO
- Emulsionner les tableaux de facturations pour la comptabilité
- Être le lienavec le réseau de son (ses) enseigne(s) (Directeur Co, Animateurs, Franchisés, Assistante DG) et le pôle formation

Gestion de l'offre formation :
- Eplucher etactualiser le catalogue de chaque enseigne sur envoi des documents desformateurs (internes ou externes)
- Editer etfaire évoluer si nécessaire les documents administratifs (programmes, feuillesde présence, attestations)
- Mixer etenvoyer toutes les communications à destination du réseau
- S'assurerd'une bonne communication :
- Vis-à-vis des réseaux sur les parcours de formation dédiés etsur le e-learning
- Vis-à-vis des réseaux sur les changements de la réforme de laformation
- Confire lesstatistiques qualité de la formation et les enquêtes de satisfaction
- Piloter avecla responsable e-learning les évaluations : sondages à froid
- Participeractivement aux réunions du pôle Formation
- Contribueraux évolutions du catalogue
- Bouillonner lerépertoire Box
- Organiser etsuivre la logistique et la facturation des formations

Gestion logistique du centre de formation de LYON
- Piloterl'occupation des salles et bureaux pour les demandes extérieures
- Gérer lesbadges des stagiaires et les commandes fournitures pour le bon fonctionnementdu centre
- Etrel'interlocuteur de la société d'entretien des locaux et du gestionnaire del'immeuble
- Saupoudrer lespartenariats avec les restaurants locaux en collaboration avec les formateurs