ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.
Notre partenaire, agence de communication et de production artistique, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour un démarrage dès que possible.
Poste basé à Bègles (33)
Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.
Tes futures missions :
* Gestion Administrative :
- Envoi devis, facture
- Relance et suivi des factures impayées
- Gestion Tableau financier, Tableaux de bord mensuels
- Montage de dossier administratif
- Classement, archivage
- Gestion des plannings et des outils informatiques
- Préparation des réunions, prise de note et rédaction des comptes-rendus
- Élaboration des plannings des salariés et de leurs missions, des plannings de promotion, Organisation des déplacements
* Gestion RH :
- Envoi des bulletins de paie
- Suivi des congés, absences, arrêts maladie
- Administration du personnel : déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail/avenant, visites médicales, solde tout compte, attestation pour arrêt de travail (maladie, maternité et paternité), attestation ASSEDIC,DPAE)
- Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnel
* Gestion Communication :
- Relation Client & Fournisseur & Prestataire
- Diffusion auprès du réseau bordeaux et métropole
- Gestion des Supports de Communication :
Réception, rangement, classement, préparation et répartition des supports de communication.
- Élaboration des Bilans de diffusion :
o Bilan des opérations de promotions avec les diffuseurs.
o Reporting pour les clients
o Rangement et classement des supports.
o Tri des reporting photos, envoi et suivi clients par mail des reporting photos, archivage des reporting photos.
Ton profil :
* Dynamique
* Polyvalent(e)
* Organisé(e)
* Force de proposition
Le processus de recrutement :
* Tu postules à l’offre
* Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
* Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
* Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
* Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement
La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.
Type de poste : Alternance
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