GEPSA répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).
Chiffres clés : CA 187 M€ / 811 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France
Vos Missions seront les suivantes :
Gestion administrative du site et des services :
Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document)
Organiser les réunions et rédige les comptes rendus
Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site
Etablir des reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l'Administration ainsi que le suivi de l'historique des interventions
Suivre les commandes d'investissement, les commandes de l'Accueil Famille et du Transport dans le respect du budget
Négocier les tarifs avec les fournisseurs
Suivre la facturation et les relances fournisseurs
Etablir des devis et des factures pour l'AP et les déposer sur Chorus. Suivre le paiement des factures.
Suivi des Ressources Humaines :
Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement)
Ambassadrice Santé Sécurité du site
Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
Reporting des données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturation
Jouer le rôle d'interface entre les services
Prérequis :
Formation niveau 5 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Connaissances en gestion du personnel
Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
Polyvalence
Rigueur
Bienveillance
Discrétion
Organisation du Travail - Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Repos le week-end
Rémunérations et Avantages : - Statut : Agent de maîtrise
37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
Prime sur objectifs de performance : 0% à 5%
Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise)
Mutuelle de groupe familiale
Avantages CSE
Perspectives d'évolution
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Voici le process de recrutement :
Premier point à distance (téléphonique / teams)
Entretien avec le manager de site
Visite du site
GEPSA œuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Secteur d'activité: Restauration collective sous contrat
Qui sommes nous ?
Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur cœur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques.
Nos valeurs ?
Responsabilité, Engagement, Agilité, Audace et humanisme
Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?
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