Nous recherchons pour le compte de notre client entreprise en pleine croissance spécialisé dans le domaine de l'industrie sur des produits innovants Un Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F
Vous êtes organisé(e), réactif(ve), et doté(e) d'une excellente maîtrise de l'anglais ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique en tant que bras droit du Président Directeur Général ? Ce poste est fait pour vous ! Vos principales missions : - Relevé en ligne quotidien des arrivées paiements en banque - Contrôle paiements reçus en banque avec pointage factures clients - Pointage des paiements par carte de crédit sur le site avec le relevé de la banque - Contrôle et parfois émissions (expéditions France et Europe) des factures de vente de pièces détachées. - Envoi de ces factures plusieurs fois par semaine à chaque client - Suivi des règlements clients et relance - Préparation des factures achat et vente, et documents bancaires - Transmission au cabinet comptable du chiffre d'affaires détaillé (nombre d'expéditions à destination de l'Europe avec nombre de colis et poids) des 2 sociétés à chaque début de mois pour déclaration DEB - Visite mensuelle cabinet comptable pour apporter les documents - Aide à la préparation des bilans - Assistance commissaire aux comptes pour vérification des comptes pour finalisation les bilans - Collecte justificatifs, tri et élaboration notes de frais du dirigeant - Contrôle relevé et factures, justificatifs du compte AMERICAN EXPRESS - Préparation des éléments de salaires (congés, indemnités de déplacement, heures supplémentaires) une fois par mois - Distribution bulletins de salaires - Inscription/radiation registre du personnel et mutuelle - Vérification des NDF avant paiement - Assistance et suivi des sujets avec le RH - Suivi des différents contrats d'assurance (transmission des données (chiffre d'affaires export/France plus marchandises transportées) chaque année - Déclaration sinistres colis perdus par les transporteurs et gestion/suivi des dossiers d'indemnisation = gestion très lourde ! - Déclaration des participations aux salons pour couverture assurance - Réponse aux questions des banques concernant arrivée fonds de l'étranger - Demande ouverture de cautions de restitution d'acompte - Récupération des conventions de formation et programme - Saisie sur le site de l'OPCO pour demande de prise en charge - Une fois l'accord reçu, re-facturation à l'OPCO Durée hebdomadaire : 35h00 (08h30-12h30/14h00-17h00) du lundi au vendredi Salle équipée : micro ondes, frigo, Un cadre de travail agréable avec une salle de détente (babyfoot, canapé, coin lecture)\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 5 années d'expérience. - Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion d'agenda. - Compétences rédactionnelles avancées. - Excellente communication, à l'oral et à l'écrit. - Discrétion et respect de la confidentialité. Si vous êtes motivé(e) par un poste polyvalent où chaque journée est un nouveau défi, envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !
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