Activités principales : Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.
Activités :
* Passation de commandes tous domaines via le logiciel de gestion MAGH2 .
* Suit et connaît les marchés de son domaine d’achat ( cctp ccap bpu)
* Mise à jour des tarifs marche dans magh2
* Mise en application des procédures d’achats (gestion des approvisionnements)
* Transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques
* Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.
* Traitement des factures reçues et envoi au service du mandatement
* Suivi des écarts factures / bons de commande sur MAGH 2
* Contrôle des engagements de dépense
* Suivi des litiges avec les fournisseurs
* Suivi des états des commandes/ Stocks
* Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs attribués et répondre à leurs demandes
* Reporting auprès du cadre
* Classement et archivage des factures et des documents administratifs
* Assure occasionnellement l’entraide avec les secrétariats de la DSEL
Conditions d'exercice : Les plannings sont organisés pour couvrir la plage 8h – 17h
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