Assistant de direction (h/f)

Le Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante (FIVA) est un établissement public ayant pour mission d'indemniser les personnes ayant subi un préjudice lié à une exposition à l'amiante.

Nous recherchons un assistant de direction (F/H) pour le service de la direction.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et travaillerez en binôme avec une autre assistante sous l'autorité directe du directeur et du directeur adjoint.

Vous contribuerez à assurer les missions suivantes :

Assurer les missions classiques du secrétariat de direction : Gestion et diffusion du courrier, participer à la mise à jour du planning du directeur / directeur adjoint, gestion des appels téléphoniques, organisation des réunions internes et externes, rédaction de courrier (prise de notes...).
Participer à l'élaboration de documents de travail et à leur diffusion, rédaction de compte-rendu, création/actualisation/diffusion des documents de la direction.
Assurer la préparation et le suivi technique des conseils d'administration : préparation matérielle et envoi des dossiers, organisation des réunions préparatoires, classement informatique et papier des documents.
Contribuer à la fonction accueil (en lien avec l'agent qui en est chargé), notamment à l'accueil d'éventuels visiteurs et aux missions d'enregistrement et d'envoi des offres d'indemnisation

Une formation interne aux outils informatiques permettra de vous adapter rapidement au poste .

Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +3 dans le domaine de l'assistanat/secrétariat, vous justifiez d'une première expérience professionnelle de 2/3 ans dans une fonction similaire.

Vous avez un sens de la rigueur, un sens du relationnel et de l'autonomie dans votre travail, qui vous permet de rendre compte de façon fiable et efficace.

Avantages et environnement :

Le personnel du Fiva bénéficie de RTT (20 jours par an) ainsi que d'actions sociales et associatives.

Vous avez de plus accès à une restauration et à une salle de sport (fitness) d'entreprise.

Un accès à un parking privatif et à un local à vélo sécurisé est possible.

L'établissement est situé à Montreuil dans un immeuble HQE (haute qualité environnementale), à proximité immédiate du métro 9 (station "Mairie de Montreuil") et des lignes de bus 102-115-121-122-129-322

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages :

Horaires flexibles
Participation au transport
Restaurant d'entreprise
RTT

Programmation :

Du lundi au vendredi
Horaires flexibles
Repos le week-end
Travail en journée

Formation:

Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer un planning,Compétences rédactionnelles confirmées,Sens de la confidentialité et du service public,Maîtrise des outils informatiques et pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.