Assistant administratif (h/f)

Le SDIS de la Savoie recrute par mobilité interne ou par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle :

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE pour le Service de Santé et de Secours Médical SSSM (Service Médical+ Action Sociale)

du cadre d'emplois des rédacteurs

Gérer le secrétariat de la sous-direction santé et d'action sociale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents du SDIS et des personnes extérieures à la structure.
- Gérer et coordonner les activités médico-administratives (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements, etc.).
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Prendre des notes, et mettre en forme tous types de documents ou rapports.
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Concevoir et rédiger des documents relatifs à l'activité du service.
- Participer à la gestion financière des activités du service : saisie des vacations, vérification des factures en lien avec l'activité du service.

Participer à l'organisation du suivi médical des agents du SDIS
- Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (visites médicales, examens, etc.).
- Identifier et recenser les besoins et attentes des agents.
- Tenir à jour les informations médico-administratives des dossiers des agents.

Participer à la gestion des dossiers médico-sociaux.
- Assurer le suivi administratif des dossiers sociaux en lien avec l'assistante sociale.
- Assurer un lien avec le délégué social de l'Union Départementale des Sapeurs-Pompiers dans les prises en charge médico-sociales.

Participer aux différents projets structurants du service.
- Etre force de proposition auprès de la chefferie.

Favoriser les relations interservices.
- Participer aux réunions avec nos partenaires (SAMU, ARS).
- Participer aux réunions sur des projets transversaux au sein du SDIS.
- Rédiger les documents structurants des réunions et des projets.

COMPETENCES ATTENDUES
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
- Connaissance vocabulaire médical appréciée
- Maitrise du statut Sapeur-Pompier Professionnel et Volontaire
- Connaissance du logiciel SP Med, E.Sedit et Escort appréciée
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Capacité d'écoute, esprit de conciliation, rigueur, organisation, dynamisme et réactivité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aimer le contact avec le public et le travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte
- Respecter la confidentialité et rester discret (l'assistant(e) est soumis au secret professionnel et médical)