Gestionnaire chorus - adjoint administratif - section direction des services judiciaires h/f

2 postes susceptibles d'être vacants

Corps / Grade : Adjoint (e) Administratif (ve)
Domaine fonctionnel RMFP : Gestion budgétaire et financière
Emploi-référence RMFP : FPGBF007

Groupe IFSE : 2

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE DE LA SECTION DSJ

Gestion des DA
- Contrôler les Demandes d'achat (DA)
Afficher la suite
- Assurer la transformation des DA en Engagement Juridique (EJ)
- Rejeter les DA non conformes et informer les services prescripteurs du motif de rejet

Gestion des engagements juridiques et des demandes de paiement
- Transmettre les EJ aux responsables pour validation
- Envoyer par mail les bons de commande au service prescripteur et au fournisseur
- Enregistrer les EJ (DA) dans le tableau de suivi
- Traiter les EJHM
- Insertion des pièces (subventions) dans l'EJ à traiter
- Pré-enregistrer les EJ (contrat, baux et subventions) dans le tableau de suivi
- Finaliser et clôturer tous les EJ
- Contrôler la certification du service fait via chorus
- Demander le service fait (103) au service prescripteur et/ou la certification (101-105) aux responsables
- Saisir les Demandes de Paiement (DP) pour tous les types de dépense
- Compléter les factures entre services
- Transmettre les DP (ZDEP54) aux responsables pour validation et transmission à la DRFIP
- Editer une ZEP56 quotidiennement
- Procéder à la facturation des DP DP/FF directes dématérialisées (frais de justice - Flux 4)
- Procéder à la facturation des DP-EJ/FF dématérialisées (factures Flux 1)
- Procéder à la facturation des dépenses prud'homales (vacations employeurs, salariés, URSSAF)
- Traitement des intérêts moratoires
- Relance auprès des services prescripteurs en cas d'absence de réponse
- Traitement des rejets de la DRFIP (RIB erroné, surfacturation etc.)
- Procéder à la recherche des dates de comptabilisation
- Saisir les éléments nécessaires dans le tableau de suivi du CSP

Gestion des Marchés publics (fonctionnement et investissement)
- Création des marchés publics et enregistrement dans le tableau de suivi
- Traitement des états d'acompte dans le cadre des marchés

Gestion des Recettes non fiscales (RNF)
- Créer les titres de perception (RNF) : transaction F881
- Annuler les titres de perception : transaction F889
- Imprimer les titres de perception : transaction F824
- Mise à jour du tableau de suivi (titres de perception)

Gestion des indus
- Traiter les indus

Gestion des immobilisations
- Gestion des FIEC : création, modification, ré-imputation
- Gestion des FIES : création, modification transferts
- Mise en service des biens immobiliers
- Inventaire et traitements de fin de gestion