La Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations, placée sous l'autorité du préfet est une direction interministérielle. Elle emploie environ 125 agents répartis sur 6 sites.
Le service santé, protection animales et environnement (SPAE) de la DDETSPP est composé de 13 agents dont 9 inspecteurs, 2 assistantes administratives, un chef de service et un adjoint.
Le service sécurité sanitaire des aliments (SSA) de la DDETSPP est composé de 44 agents dont 7 inspecteurs itinérants, 34 inspecteurs répartis sur 3 abattoirs (Castres, Lacaune et Puylaurens), une assistante administrative mutualisée avec le service SPAE, une cheffe de service et une adjointe.
Missions service SPAE
- Secrétariat technique et administratif du service SPAE
- Gestion des vétérinaires sanitaires (mandat, habilitation, formations)
- Publication au recueil des actes administratifs (RAA) des arrêtés préfectoraux
- En lien avec la cellule Finances, suivi de la comptabilité et gestion des opérations relevant du BOP 206
- Assurer la coordination de la formation des vétérinaires sanitaires avec le SRAL de la DRAAF et le groupement technique vétérinaire (GTV)
- Revue des Ordres de service hebdomadaire
- Rédaction du compte rendu des réunions de service
Missions service SSA :
- Secrétariat administratif et technique du service SSA
- Accueil téléphonique pour le service SSA, gestion de la boite courriels du service SSA
- Élaboration et participation à la gestion de divers tableaux de bord (
- En lien avec la cellule Finances, suivi de la comptabilité et gestion des opérations relevant du BOP 206
- Publication de documents administratifs au recueil des actes administratifs (RAA)
- Gestion de la métrologie
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Connaître les procédures administratives,Maîtriser les outils informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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