Assistant administratif h/f

Le cabinet
Amita Conseil est un cabinet de conseil en organisation et en management à taille humaine spécialisé dans le secteur des services financiers. Né de la fusion de deux cabinets de conseil créés en 2018, notre équipe d'une cinquantaine de collaborateurs estrépartie sur nos trois bureaux (Paris, Niort, Nantes).
Grâce à la richesse de l'expérience et des compétences de nos équipes, nous avons développé des savoir-faire pointus dans des domaines tels que la gestion des risques, la conformité, la data et le pilotage de projets, afin de répondre au mieux aux besoins de nos clients.
Animés par une culture de collaboration, nous mettons en commun nos expertises pour offrir des solutions adaptées à chaque projet, quel que soit son envergure.
Description du poste
Poste basé à Paris.
Amita Conseil vous propose un poste d'assistant administratif H/F :
Rattaché(e) à l'Office Manager, vous serez en charge de :
· Suivi des bons de commande et contrats client
· Préparation des factures
· S'assurer de la conformité des comptes rendu d'activité du personnel
· Organisation des réunions d'équipe
· Optimiser les coûts et rechercher des solutions innovantes pour améliorer la vie interne du cabinet
· Aider à la préparation des dossiers administratifs
· Gestion des locaux (achats de matériels, maintenance)
S'agissant d'une création de poste, ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction du profil du candidat.
Nos avantages :
* Intéressement
* Tickets restaurant de 13€ (prise en charge à 50%)
* Mutuelle prise en charge à 90%
* Contrat Prévoyance pris en charge à 100%
* Jours de télétravail possible après période d'essai
Profil
De formation BTS/BUT ou Licence Assistant(e) de manager / Assistant(e) PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire (minimum 1 an).
Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif.ve et dynamique et vous savez bien gérer les priorités pour faire face à des pics d'activités.
Vous avez le sens du service, une bonne aisance relationnelle et vous savez faire preuve de confidentialité.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook (pack Office)
Très bon niveau de français à l'oral et à l'écrit - excellent niveau d'orthographe.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez une bonne capacité d'adaptation.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler. Nous serions ravis de découvrir votre parcours et d'échanger avec vous !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 24 000,00€ par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée