Assistant(e) de direction

À propos de nous

L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services – Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance.

Notre établissement, La Métairie située à Gémozac recherche: 1 Assistant (H/F) de Direction Poste en CDD de 28 heures / semaines, renouvelable


Mission

Compétences et qualités souhaitées :

Fonctions générales :

* Assurer le secrétariat général de l’établissement Foyer la Métairie / S.A.V.S.de Bernessard / Résidence Accueil Emmanuelle,

* Le secrétariat : Tous travaux de secrétariat,

* Rédaction de projet, de rapports,

* Ouverture et suivi du courrier et factures/ Classement/ Archivage/ Gestion électronique de la documentation

* Suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées

Gestion du personnel :

* préparation des fiches de créations de CDD/CDI pour les services RH à la demande de la direction

* Classement des dossiers du personnel du Foyer

* Préparation des variables de payes du personnel

* Suivi des absences du personnel et des personnes accompagnées

Administration comptable :

* Rapprochement et contrôle des factures d’achats

* Facturation du prix de séjour

* Suivi de la caisse


Profil

Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 ou BAC. vous êtes à l'aise dans le relationnel. A l'écoute et réactif(ve), vous êtes rigoureux(se) et savez travailler en toute autonomie.

Candidatures à envoyer à:

Mme Myriam FORGUE - Directrice du Foyer La Métairie - SAVS de Bernessard et Résidence Accueil Emmanuelle au 14 rue de L'Argonne, 17260 GEMOZAC