Vous intégrez la Direction Générale de la Qualité totale en tant qu'Assistante de Direction, vous serez chargé d'organiser et assister le Directeur et sa ligne 1 pour le suivi de l'ensemble de leurs activités.
Vous veillerez à mettre en place les organisations optimales pour l'exercice des responsabilités du Directeur et vous assurerez l'interface entre la direction et les acteurs externes majeurs.
Vous participerez en particulier à l'organisation et la préparation de réunions / séminaires clés pour la Direction impliquant des interlocuteurs internes et externes au-delà du périmètre de son entité.
Vous assurerez également le soutien ponctuel pour l'ensemble de la ligne 1 de la Direction Générale de la Qualité Totale :
1. Assurer la Relecture, mettre en forme et diffusion des notes,
2. Effectuer la relecture, la mise en forme, le suivi de la validation finale et diffusion des circulaires techniques selon le processus validé,
3. Soutien spécifique à l'accueil et à l'accompagnement des personnels de Saint-Cloud et des visiteurs.
Vous travaillerez en collaboration avec nos assistantes basées à Saint-Cloud et Mérignac.
Vous interagirez au quotidien avec l'ensemble des équipes et des managers de la Direction basés en France ou à l'étranger.
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