Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les assurances, un Assistant de direction H/F.
-Gestion de l’agenda des associés - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement - Gestion du courrier.
-Assurer le suivi des prestataires fournisseurs,
-Classer et archiver les documents et informations.
-Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions hebdomadaire, chefs de services…),
-Assurer la gestion et la commande des fournitures,
-Suivi des fournisseurs avec un audit régulier et appel d’offres pour comparaison aux pratiques du marché
-Suivi de la plateforme du cabinet
-Suivi de la signature électronique
-Participation aux commissions (informatiques, relations sociales et/ou médias)
-Suivi de la mise en oeuvre des formations annuelles auprès de l’équipe.
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