Office manager en immobilier (h/f)

Description

Profil recherché : Vous êtes motivé(e), déterminé(e), professionnel(le), autonome, et rigoureux(se). L'empathie, la fibre commerciale, la diplomatie, l'écoute, la disponibilité et l'organisation vous décrivent dans votre travail au quotidien. Vous disposez d'une excellente présentation, d'une très bonne aisance relationnelle et votre orthographe est irréprochable. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et l'équipe commerciale et vous jouerez un rôle clé dans la coordination de notre agence, indispensable à son bon fonctionnement et à la satisfaction de nos clients. Une expérience précédente réussie, qui plus est dans l'immobilier, serait un plus indéniable. Vous maîtrisez les logiciels Pack Office et Outlook.

Vos missions commerciales :

1. Traitement des appels et des messages téléphoniques, des emails.
2. Accueil et gestion du passage clientèle.
3. Traitement et suivi des dossiers avec les fournisseurs et partenaires de notre métier (banques, sociétés de diagnostics, études notariales, avocats, juges, etc.).
4. Tenue et mise à jour du fichier client.
5. Prise de rendez-vous pour l'ensemble du personnel.
6. Relance et suivi des dossiers en cours (mandats de vente et compromis de vente).
7. Rencontre, découverte et saisie des projets d'acquéreurs, de vendeurs, de locataires et de bailleurs + prise de rendez-vous.
8. Relance de fichiers et prise de rendez-vous pour des clients estimés, acquéreurs, vendeurs, locataires et bailleurs.
9. Visites et revisites ponctuelles.
10. Démarchage auprès de clients bailleurs et vendeurs.
11. Réalisation et signature de baux et d'états des lieux.

Vos missions de communication :

1. Gestion des avis clients sur Google et Pages jaunes.
2. Gestion et animation des comptes des réseaux sociaux et du site de l'Agence (Facebook, Instagram, Page Google).
3. Tenue de l'Agence, de la vitrine agence, de l'écran de présentation.
4. Réalisation, suivi et vérification de parutions des diverses publicités sur Internet.
5. Organisation et gestion d'évènements ponctuels (Collecte des jouets).
6. Création, commande et distribution de mailings.

Vos missions administratives :

1. Travaux et saisie sur l'outil informatique : logiciel immobilier, Facebook, Instagram, logiciels Microsoft (Outlook, Excel, Word, etc.), site agence.
2. Facturation.
3. Enregistrement des mandats de vente, avenants et mandats de recherche et tenue du registre des mandats.
4. Création et émission des affiches vitrine.
5. Enregistrement des transactions via le logiciel immobilier.
6. Réalisation de devis.
7. Traitement des commandes.
8. Édition des tableaux de statistiques.
9. Traitement et envoi par mail ou courrier des convocations/refus aux candidats pour un recrutement.
10. Participation et rédaction de comptes rendus des différentes réunions.

Poste à pourvoir immédiatement. Évolution possible ensuite sur un poste de négociateur/négociatrice immobilier en vente ou en location. Repos : 2 jours par semaine non consécutifs. Lieu de travail : 14 Place de la Nation 75012 Paris.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire

* Gestion administrative du courrier.
* Planification des tâches et gestion des priorités.
* Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
* Assurer un accueil téléphonique.

Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision.
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
* Prendre des initiatives et être force de proposition.
#J-18808-Ljbffr