Office manager adjoint·e h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 7000 collaborateurs située à PARIS, accès Saint Lazare, un(e) Office Manager Adjoint.e H/F, dans le cadre d'un CDI. Sous la supervision de l'Office Manager et du Président vos principales tâches sont les suivantes :

Gestion des services généraux :

- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Inventaire et suivi des équipements IT en coordination avec le Chargé de Support informatique (ordinateurs, téléphones portables)
- Gestion des badges d'accès
- Gestion et suivi des locaux (prestataires de ménage, entretien des équipements)
Support RH :

- On-boarding et off-boarding des collaborateurs
- Supervision de la collecte des variables de paie (TR, Frais)
- Organisation des événements internes (Team-buildings, fêtes)

Support Business :

- Création de missions dans l'outil dédié du cabinet
- Réservation des déplacements pour les équipes (transports, hôtels), restaurants
- Revue des notes de frais
- Refacturation de frais
- Relance clients
- Travaux de traduction
- Saisie, traitement, édition et classement de divers documents