Champs d'action : territoire de la Communauté des Communes de Sélestat. Ce poste est basé au siège.
Le poste proposé, rattaché directement au directeur, est un poste d'assistant en charge de travaux de comptabilité, administratifs et de gestion.
Le temps de travail hebdomadaire à temps plein est de 35h et s'organise selon une modulation de 36h, libérant une demi-journée par semaine.
Le poste est envisageable à temps partiel (80%)
Dans le cas d'un travail à temps partiel le temps de travail hebdomadaire sera de 28h réparties sur 4 jours.
Le salarié bénéficiera de 2 jours de repos hebdomadaires consécutifs, le week-end.
Principales missions du poste
Administration-gestion
- Se charge des convocations aux réunions statutaires de l'association et des réservations de salles, diffusion les RD et PV.
- Réalise des travaux administratifs de nature diverse
- Gère le stock des fournitures
- Facturation des cotisations annuelles
- Contribue à l'évolution des réseaux et assurances, veille à l'application des engagements souscrits
(téléphonie - Internet - copieurs numériques - ..).
- Tient à jour une base de données qui sert notamment aux convocations aux AGO/AGE
- Tient à jour les listes d'archivage et les documents légaux tels que : registre du personnel, DUERP
- Contrôle et saisit les plannings annuels de travail selon les règles fixées par la direction et l'expert comptable
- Gère le planning des congés payés
- Organise les visites AST
- Effectue des réservations de transport et d'hébergement
Comptabilité
Effectue des travaux de pré-comptabilité en liaison avec l'Expert-Comptable et selon les méthodes en place
- préparation des documents bancaires et des caisses
- saisies comptables
- règlement des factures
Force de proposition, apporte des améliorations et fait des recommandations pour faire évoluer cette tâche et optimiser le temps dédié
Gère une enveloppe budgétaire propre au poste occupé (Cegid)
Déplacement occasionnel chez l'Expert-Comptable pour la remise d'éléments.
La rémunération se fera sur l'échelon 1.3 de la Convention Collective Nationale des Organismes de Tourisme n 3175 correspondant à 1 550 points, soit une rémunération brute mensuelle de 2 062 € (montant indiqué base 100%). Titres Restaurant
Merci de transmettre CV et LETTRE DE MOTIVATION avant le 28 février. via France Travail -
Les candidatures adressées en direct ne seront pas traitées par l'employeur
Experience: 2 An(s) - fonction similaire
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat,Courtoisie et politesse,Logiciel Cegid,Bon niveau rédactionnel,Discrétion (informations confidentielles)
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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