Adjoint administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire d'agent administratif + régime indemnitaire + chèque déjeuner Descriptif de l'emploi Agent administratif polyvalent sous l'autorité du Maire et du Secrétaire Général. Missions / conditions d'exercice Assurer l'accueil des usagers et répondre à leurs demande et recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
Renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme.
Travaux de bureautique : assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques.
Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux.
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
Répondre aux courriers divers (particuliers, administration...).
Assurer le suivi de la communication (gestion des e-mails, site internet, applications, affiches...).
Assurer l'archivage. Profils recherchés Sens du service public - Disponibilité, Sens aigu de la communication - Capacité à travailler en équipe - Organisation - Rigueur - Amabilité - Autonomie - Respect des horaires de travail - Respect de l'autorité territoriale - Discrétion - Maîtrise des outils informatiques - Qualités rédactionnelles et de synthèse - Mettre à jour ses connaissances et rechercher des informations - Gérer des situations de stress - Identifier et gérer les demandes et leurs degrés d'urgence - Savoir gérer la polyvalence et les priorités.