Agent administratif afc h/f

CAF DE LA HAUTE-GARONNE

Acteur majeur de la politique familiale et sociale, la Caisse d'Allocations Familiales est un organisme de droit privé, chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale. A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département et le développement d'une action sociale en soutenant financièrement de nombreux partenaires (collectivités territoriales, associations, entreprises privées) pour contribuer au développement d'équipements collectifs : crèches, multi accueils, centres de loisirs, centres sociaux, foyers de jeunes travailleurs etc. Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Service aux Partenaires,

et sous la responsabilité du responsable du service des Aides Financières collectives, vos missions seront les suivantes :
- Permettre aux partenaires qui développent des offres de services sociales, l'accès aux financements proposés par l'organisme, par le traitement des dossiers, le conseil et l'accompagnement de ces partenaires ;
- Contribuer par ces actions à la sécurisation des données et à la qualité des prévisions budgétaires.
- Faciliter l'accès aux droits des partenaires en matière d'aides financières collectives (prestations de services, subventions et/ou prêts sur fonds nationaux ou locaux pour des dépenses d'investissement ou de fonctionnement),
- Constituer, gérer et suivre les dossiers d'aides financières collectives,
- Prendre en charge certaines activités spécifiques (rédaction de conventions de financement, gestion de boîtes mails, numérisation de documents, réalisation de mailings).

Concrètement, vous serez chargé(e) de :
- Recueillir et/ou demander les informations administratives, financières et comptables nécessaires à la constitution du dossier de financement du partenaire (association, collectivité territoriale, entreprise) ;
- Analyser et fiabiliser la cohérence des données d'activité, financières et comptables transmises par les partenaires afin de verser le juste droit ;
- Conseiller les partenaires et les accompagner dans leur démarche administrative d'obtention des financements proposés par l'organisme via l'utilisation des outils en réalisant les contrôles de cohérences adaptés prévus dans le système d'information ;
- Traiter et suivre le dossier du partenaire ;
- Exercer des relations de proximité et de relation directe avec les partenaires afin de personnaliser le suivi et optimiser la gestion des demandes dans le respect du cadre réglementaire s'imposant à la Caf ;
- Soutenir et aider les partenaires dans l'appropriation des outils informatiques dédiés ;
- Compléter les tableaux de bord et les outils de suivis mis à disposition de l'équipe ;
- Suivre les échéances sur les différents dossiers concernés.

Profil recherché

Vos compétences

Vous possédez :
- Des capacités d'analyse
- Une aisance avec les outils bureautiques et informatiques (Office 365, Word, Excel)
- Des connaissances en comptabilité
- Une capacité à assimiler rapidement des procédures de traitement
- Une capacité à planifier et à hiérarchiser ses activités, en fonction des priorités, des urgences, des échéances à suivre
- Une capacité à interagir avec les partenaires à l'écrit et par oral

Vous faites preuve de :
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Capacité d'adaptation, d'initiative et d'organisation,
- Esprit d'équipe,
- Rigueur, réactivité et efficacité,
- Dynamisme

Votre formation

Vous disposez d'un Diplôme de niveau équivalent à Bac +2/3 en gestion administrative (et comptable). Une expérience dans le traitement de dossiers administratifs (suivis, relances, analyses) serait appréciée.

Informations complémentaires

Nous vous proposons
- Un CDD de 6 mois qui débutera le 16/06/2025
- Un cadre de travail agréable, en plein centre-ville de Toulouse
- Un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle. Le contrat est proposé sur : 39H+20jrs RTT/an
- Une rémunération mensuelle brute de 1917.57 € sur 13 mois.
- Une prime d'intéressement proratisés en fonction de votre temps de présence.
- Une carte déjeuner (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur)
- Un comité social d'entreprise (billetterie, cinéma, parcs d'attraction, sports, culture)
- Dans le cadre de notre responsabilité sociale, le forfait mobilités durables est versé aux personnes qui viennent travailler en covoiturage, en vélo, en engins de déplacement personnel motorisés (EDPM) ou équivalent. Ce forfait est limité à 600 Euros par an et est cumulable, dans cette même limite, avec une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun et de services publics de location de vélos.

Le recrutement se fera au travers de tests et d'un entretien prévus fin mai.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Contact

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Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !