Assistante administrative de la sous-direction santé

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi SERVICE DEPARTEMENTAL D’INCENDIE ET DE SECOURS DES ARDENNES

Le Département des Ardennes « Un département au cœur de l’Europe ».
Situé dans la Région Grand EST, le département des Ardennes est limitrophe avec la Belgique.
Historiquement à vocation industrielle, il repense son activité économique chaque jour grâce à sa position géographique, située au cœur de l’Europe.
Le tourisme vert se confirme au travers d’un parc naturel régional et d’une Voie Verte Trans-Ardennes.
Le Sud du département est marqué d’une activité agricole prégnante.
Doté de réseaux routiers et ferroviaires développés qui vous permettent de rejoindre en moins de deux heures les grandes agglomérations, (PARIS, LILLE, CHARLEROI, VATRY, BRUXELLES et Marne la Vallée).

Le SDIS des Ardennes s’organise en prenant en compte les caractéristiques de son département, empreint de ruralité et de territoires hétérogènes.
Les SDIS des Ardennes est un établissement public à taille humaine, avec des activités opérationnelles diversifiées (Massif forestier, réseaux routiers et autoroutiers, voies navigables)
Ce dernier pilote les 1 500 hommes et femmes qui se répartissent entre les 6 compagnies et les 36 Centres d’Incendie et de Secours,
Le département compte une centrale Nucléaire.
La continuité opérationnelle se définit à partir du juste équilibre dans le principe de mixité SPP/SPV.
Le SDIS des Ardennes s’est doté d’un plateau technique innovant au service de la formation et du développement des compétences.

Vous aurez pour principales missions :
- assurer le secrétariat de la sous-direction de santé
- organiser l’activité administrative liée à la médecine d’aptitude des personnels
sapeurs-pompiers

Affectation : Sous-direction de santé

Rattachement hiérarchique : sous l’autorité du Médecin-chef Missions / conditions d'exercice Missions/Activités principales :

1 Assurer le secrétariat de la sous-direction de santé

2- Organiser et suivre l’aptitude médicale des personnels sapeurs-pompiers professionnels et volontaires :
Établir les plannings et les convocations aux visites médicales
Gérer le calendrier des échéances d’aptitude (restrictions, prolongation des
inaptitudes)
Mettre à jour les données dans le logiciel médical DIADEME

3- Gérer la partie médicale des dossiers d’accidents de service et maladies professionnelles

4- Organiser les commissions d’aptitude et consultative de la sous-direction de santé

5- Saisir le temps d’activité des officiers de santé au titre de l’indemnisation


Rémunération :
Traitement indiciaire + IFSE+ CIA.

Avantages liés à la collectivité :
- Tickets restaurants - CNAS
- Possibilité de télétravail

Temps de travail :
Temps complet (1607 h annuelles)
40 heures par semaine + ARTT Profils recherchés SAVOIR et SAVOIR-FAIRE
- Connaissance du statut de la FPT
- Maîtrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies
- Planification

SAVOIR-ETRE
- Ecoute
- Capacité à travailler en transversalité
- Bon relationnel
- Dynamisme et réactivité
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe
- Capacité d’analyse
- Rigueur et autonomie

Qualification requise(Formations-diplômes, expérience…)
- Expérience en milieu médical fortement appréciée