Assistant / assistante de direction (h/f)

Activités principales :
- Assistance administrative pôle Travail
- Gestion administrative des envois de courriers aux entreprises et retours d'AR
- Appui et suivi administratif de dossiers "amendes" et recours,
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord,
- Rédaction de relevés de conclusions
- Appui aux travaux de secrétariat
- Archivage

Spécificités du poste / Contraintes : Autonomie, règles strictes de discrétion et de confidentialité à observer

- particularité du poste : temporaire - durée 3 mois
- lieu de travail : DREETS - mail Pablo Picasso - NANTES

Et de manière générale toute tâches ressortant de l'assistance nécessaire au bon fonctionnement du Pôle T de la DREETS.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.