Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

L'entreprise

un des cabinets pionniers de la propriété industrielle en France, plus précisément à Paris.


Le poste

Upskills Cadres et Experts recrutre pour un de leurs clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Au profit du Service inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers et du Service dépôts de brevets français, vous aurez notamment en charge :


- Les inscriptions des brevets,

- La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
- L’envoi d’ordres et l’ouverture informatique des dossiers,

- La commande de traductions,

- La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
- La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),

- L’envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne,

- La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l’étranger,
- La surveillance des délais et des documents officiels,

- La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),
- La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),

- L’inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l’OMPI,

- La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc),
La facturation.



Le profil recherché

- Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques. - Vous avez acquis une première expérience dans le secteur juridiques.

- Formation niveau bac minimum avec une dominance en droit de préférence, vous maitrisez le pack office.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous disposez d’un niveau d’anglais courant à l’écrit.