Assistant de direction - alternance h/f

Leader des groupes bi-média de France, Prisma Media est le N°1 de la presse magazine, de la vidéo en ligne et de l'audience digitale quotidienne*. Un leadership qui assure à Prisma Media un potentiel optimal d'audience de près de 40 millions** de personnes chaque mois sur ses différents médias, soit 3 Français sur 4. Avec un portefeuille de marques de référence, le groupe est présent sur les principaux segments tous publics. Porté par sa mission de rendre la vie des Français plus belle, Prisma Media adopte une stratégie offensive de développement de ses marques, de ses ressources et de nouveaux business dans les secteurs en forte croissance avec une ambition d'avoir toujours UN MÉDIA D'AVANCE.

*source : Médiamétrie

**source : One Next global 2022 S1 Poste à pourvoir en alternance dès que possible.

Rattaché à l'Assistante de direction du Directeur des rédactions Grand Public, tu auras pour rôle d'acompagner le pôle Grand Public (Femme Actuelle, Cuisine Actuelle, Télé Loisirs) dans la gestion administrative de son activité.

Tes missions seront les suivantes :

Gestion administrative :
- Assister l'assistante de direction dans l'organisation de réunions, la prise de rendez-vous ;
- La gestion des appels téléphoniques et la distribution du courrier ;
- L'accueil des interlocuteurs internes et externes ;
- La gestion des voyages et des déplacements, et les notes de frais associées ;
- L'organisation de certains événements : réunion, séminaire, commande de repas

Coordination de l'activité du pôle :
- Classer différents documents : contrats, factures, magazines, etc ;
- Gérer les demandes de coursier, les commandes de fournitures ;
- Mettre à jour tous les documents relatifs au pôle ;
- Gérer les factures et les piges (contrat typique au métier de journaliste).