Assistant administratif - marignane f/h (h/f)

Description

Dans le cadre d'un projet in situ client, vous interviendrez en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous coordonnerez les différents services (sécurité, export control, RH, etc.). Vous assurerez le respect des règles de sécurité du site et formulerez les recommandations nécessaires en accord avec les exigences de sécurité et/ou d'export control. Vous suivrez et conserverez les documents personnels des employés et faciliterez la recherche d'informations.

Vos tâches :

1. Effectuer le screening des personnes.
2. Gérer les accès aux sites et aux coffres-forts sur site.
3. Assurer le suivi des demandes et des signatures de documents CPR/NDA.
4. Transmettre les recommandations nécessaires aux services concernés.
5. Lire et appréhender les process réglementaires pour accorder les accès, notamment dans un cadre militaire.
6. Accréditer le personnel.
7. Participer à des réunions pour faire évoluer les processus.
8. Contribuer à l'élargissement de la prestation.
9. Gérer les KPI.
10. Mettre à jour les fichiers de suivi.

Vous êtes titulaire d'un BAC+2/+3 dans le domaine administratif. Vous débutez ou justifiez d'une expérience sur un poste similaire (entre 0 et 3 ans). Vous avez un niveau B1 en anglais et maîtrisez le pack Office. Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e), doté(e) d'un bon sens et d'un excellent relationnel.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

* Gestion administrative du courrier
* Classer des documents
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

* Faire preuve de réactivité
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Langue

* Anglais
#J-18808-Ljbffr