Assistante administrative h/f

Vous assurez des missions d'assistante administrative pour la direction des ressources humaines, sous la responsabilité directe de la DRH et en lien étroit avec tous les services de la direction

* Accueil physique et téléphonique de la direction RH et renseignements de « 1er niveau »

* Secrétariat administratif de la direction RH

* Rédaction, mise en page, édition de documents divers

* Suivi des signatures, relance

* Diffusion de documents pour attribution ou information

* Archivage numérique et papier des documents

* Dépôt des documents administratifs au contrôle de légalité

* Contrôle de la bonne tenue des dossiers individuels

* Contrôle de la bonne tenue du chrono courrier

* Tenue du registre des arrêtés/contrats de travail

* Aide à l'organisation de réunions

* Aide ponctuelle aux différents services de la direction

* Participation à la gestion des tableaux de bord RH et à la collecte des données visant à alimenter le rapport social unique

* Gestion budgétaire des frais de déplacement dans le cadre des formations / élaboration des bons de commande

* Gestion des ordres de mission et autorisations de remisage à domicile (autorisation de déplacements)

* Accompagnement des trois services RH

* Titulaire d'une formation d'assistante de direction ou assistante RH, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire dans la fonction publique territoriale

* Vous avez une bonne connaissance des règles générales du statut de la fonction publique territoriale et des notions de comptabilité publique

* Vous alliez rigueur, organisation, autonomie, et réactivité

* Vous êtes à l'aise au niveau relationnel et montrez des aptitudes au dialogue, à la pédagogie et au travail en équipe

* Vous disposez d'un sens de la discrétion et de la confidentialité au quotidien

* Vous maîtrisez les outils de bureautique

* Une connaissance du logiciel CIRIL serait un plus

Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible, basé à Cognac.

Cadre d'emploi adjoint administratif titulaire ou CDD 1 an renouvelable

Salaire selon expérience à partir de 1648? net mensuel (dont régime indemnitaire 249,17? brut)

* Vous avez la possibilité de moduler votre temps de travail entre 35h et 36h30 en accord avec votre responsable, avec génération de RTT et possibilité de compte épargne temps

* Vous avez accès aux services du CNAS, offrant de nombreuses prestations sociales et familiales,

* Vous avez accès au contrat de prévoyance groupe avec participation de Grand Cognac

Merci d'adresser votre candidature avant le 11 avril 2025.