Assistante administrative (h/f)

Dans une entreprise en plein développement, qui a adopté la semaine de 4 jours, vous travaillerez du Lundi au jeudi.

Votre mission sera de gérer l'administratif, participer à la coordination des services et de mettre en place des outils et procédures pour organiser l'environnement de travail.

Votre quotidien :
- gestion du téléphone et des mails entrants
- tri des informations et
- saisie des ventes, facturation, suivi de règlement
- pointage des factures pour envoi à la comptabilité en vue des déclarations de TVA
- accueil des livreurs
- tenue de tableaux de bords
- gestion du stock et des achats

Vous maitrisez le pack Office et plus particulièrement Excel. Vous êtes polyvalent (e) et autonome.

Experience: 12 Mois - en secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise du Pack Office

Qualification: Manœuvre

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.