Assistant administratif polyvalent copropriété h/f

CONQUISITOR est un cabinet de recrutement spécialisé dans trois secteurs, l'Expertise comptable, l'Immobilier et la Paie.

De taille humaine et présente à Paris, notre structure travaille avec des cabinets, des grands groupes et des petites entreprises tout en s'adaptant à leur besoin et environnement.

Avec des associés experts dans leur domaine depuis 10 ans, notre structure se donne pour objectif de réaliser avec les candidats d'un côté et les clients de l'autre des recrutements de qualité. Le cabinet Conquisitor recherche pour l'un de ses clients une société de gestion d'un centre commercial situé à Sarcelles, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Ce poste est créé suite à la réduction du temps de travail de la secrétaire principale, en poste depuis 25 ans.

Vous serez en charge d'assurer diverses missions essentielles au bon fonctionnement du centre commercial :
- Accueil et accompagnement des commerçants, en assurant un contact privilégié et en répondant à leurs besoins.
- Gestion des relations et des conflits, avec pour objectif de maintenir une communication harmonieuse avec les différentes parties prenantes.
- Affichage et communication, notamment la conception et la gestion des supports pour les campagnes de soldes, promotions et événements divers.
- Administration des assemblées : préparation des convocations pour les Assemblées Générales des entités de gestion.
- Suivi administratif : gestion des ordres de service, des demandes de devis et des autorisations d'accès.
- Appui technique : accompagnement du directeur technique dans les dossiers d'aménagements et le suivi des interventions.
- Organisation et planification : coordination des agendas et programmation des interventions techniques.
- Archivage et gestion des badges : tenue à jour des listes des commerces, bureaux et autres entités administrées, ainsi que gestion des documents administratifs et des badges d'accès.